Jaka drukarka do małego biura: atramentowa czy laserowa?

Kiedy czytasz porównania drukarek laserowych i atramentowych, to zwykle musisz zmierzyć się z argumentami, które miały duże znaczenie pod koniec lat 90, ale dziś w małym biurze raczej nie będą istotne. Zaktualizujmy więc trochę te porównania i zobaczmy, czy lepiej kupić laser, czy atrament.

Lista nieistotnych parametrów

Żeby trochę uporządkować informacje, zacznijmy od tego, co nie ma większego znaczenia:

  • czas nagrzewania – czyli ten, który mija od włączenia drukarki do osiągnięcia gotowości roboczej;
  • szybkość druku – w praktyce różnica między 30 a 45 stron na minutę nie ma większego znaczenia;
  • wymiary – to już nie te czasy, kiedy laser był zawsze wielki;
  • poziom hałasu – różnice są niewielkie, zresztą drukarka będzie pracowała pewnie tylko kilka chwil.

To nie tak, że w tych obszarach nie ma różnic. Są, ale wybierając drukarkę do małego biura generalnie nie warto skupiać się na aż takich detalach, ponieważ nie będą one miały później wyraźnego wpływu na komfort drukowania czy koszty eksploatacji sprzętu.

Zacznijmy od ceny

Cena nie powinna być kryterium najważniejszym, ale budżet zawsze jest ograniczony, więc warto przyjrzeć się bliżej tej kwestii. Zakup dobrej drukarki laserowej – czy urządzenia wielofunkcyjnego, to nie ma w tym momencie wielkiego znaczenia – będzie prawdopodobnie droższy od zakupu drukarki atramentowej podobnej klasy. W przypadku większości urządzeń laserowych zakup tonera będzie droższy niż zakup kompletu tuszów, jednak jeśli wziąć pod uwagę wydajność obu typów urządzeń, to eksploatacja laserów jest tańsza w dłuższej perspektywie. Tu jednak ważne jest, żeby odwołać się do parametrów i cen konkretnych urządzeń i materiałów eksploatacyjnych.

Którą drukarkę łatwiej będzie naprawić?

Żeby wybrać dobrze, warto pomyśleć, które z urządzeń będzie mogło służyć dłużej. Tutaj trzeba zdecydowanie wskazać na drukarki laserowe. Do wielu z nich, nawet do tych tańszych modeli, można kupić zestawy naprawcze rolek. To elementy eksploatacyjne, których zużycie sprawia, że papier często się zacina. Drukarki atramentowe, szczególnie te tańsze, należy uznać pod tym względem za jednorazowe, natomiast części do laserów są dostępne bez większych problemów. To dobrze, ponieważ naprawa prawie zawsze jest bardziej opłacalna niż zakup nowego sprzętu.

Jeżeli ceny są czymś, co spędza Ci sen z powiek, możesz rozważyć opcję dzierżawy urządzenia laserowego – skontaktuj się z nami, a my podpowiemy, jak Twoje biuro może zyskać na tej formie korzystania z najlepszych drukarek. Odpowiednie zarządzanie kosztami napraw będzie tylko jedną z zalet tego rozwiązania.

Jakość wydruku – czy laser dogonił atrament?

Nie tylko dogonił, ale nawet wyprzedził. Poza drukowaniem zdjęć drukarki laserowe są w stanie podołać praktycznie każdemu wyzwaniu. W małej firmie, nawet jeśli drukuje się kolorowe materiały, to wysokiej jakości druk na drukarce laserowej nawet ze średniej półki umożliwia również profesjonalny wydruk fotografii i innych dokumentów gdzie potrzebna jest wysoka rozdzielczość i nienaganna jakość.

Która drukarka wymaga najmniej uwagi

Kiedy prowadzisz małą firmę, masz do ogarnięcia mnóstwo rzeczy, z których spora część – prowadzenie księgowości, utrzymanie strony internetowej, prowadzenie dokumentacji – niekoniecznie przekłada się bezpośrednio na zarobki. Jeśli do tego trzeba będzie jeszcze dołożyć utrzymanie sprzętu komputerowego i drukarek, to może zabraknąć Ci czasu na zarabianie. Tutaj drukarki atramentowe są kłodą rzuconą pod nogi.

Owszem, działają poprawnie, ale tusz kończy się w nich szybko, często równie szybko zasycha na głowicy. Przeważnie wymagają one po prostu więcej uwagi, niż drukarki laserowe i mają tę przykrą właściwość, że tusz kończy się zawsze w najmniej odpowiednim momencie. Jako że tonera jest więcej, to od alertu do momentu, w którym faktycznie nie da się już drukować, jest więcej czasu, więc możesz spokojnie dokończyć to, czym się zajmujesz, zanim poszukasz zamiennika.

Małe biuro, ale dużo dokumentów?

Małe biura mają własny, bardzo specyficzny rytm pracy. Niektóre generują niewiele dokumentów – głównie deklaracje, rachunki i podsumowania. Często drukuje się je wręcz masowo w jeden dzień. Drukarki laserowe lepiej od atramentowych znoszą długie przerwy w pracy, ponieważ toner nie może zaschnąć, a atrament – już tak.

Inne biura z kolei generują olbrzymie ilości dokumentów czy umów – choćby kancelarie adwokackie, gdzie też wygra laser, ale głównie dlatego, że działa wydajniej i nie trzeba będzie bardzo często kupować nowego tuszu.

Podsumowanie

Większość małych biur zdecydowanie skorzysta na wyborze drukarki laserowej. Owszem, jest to rozwiązanie nieco droższe od drukarki atramentowej (i dotyczy to też wymiany tonera), ale tego typu urządzenia działają długo i niezawodnie. Także koszt ich eksploatacji jest w dłuższej perspektywie niższy od kosztów utrzymania drukarek atramentowych. Te ostatnie wydają się tanie, ale praktyczną przewagę zyskują dopiero przy drukowaniu fotografii albo przeźroczy. Tylko czy to coś, co robi się regularnie w małym biurze?